Ведение учета складских операций установленной отчетности на складе автомобильных запчастей

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Кроме того, приложение упрощает целый ряд административных задач. Контролировать бизнес становится проще, и появляется время на планирование его дальнейшего развития. Инфо Если нужен не весь пакет, тогда необходимый объём позиции забирают, а остальное возвращают на стеллаж. А вот высотные динамические — это такие, где работают автоматические подъемники. Именно они направляют грузовые пакеты к отборщику и возвращают в ячейки. Механизмы оснащены вилочными захватами, помогающими забирать нужный предмет.

Москва , Войковская.

Предыдущий фрагмент Для действенного учета и контроля за сохранностью материальных ценностей в местах хранения каждая организация принимает меры, которые обеспечивают: наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок для запасов открытого хранения ; готовность складских помещений, зерносушилок, токов, навесов и других постоянных и временных мест к приемке и хранению продукции; размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо- и сорторазмерам в закромах, штабелях, стеллажах, на полках и т. Для хранения материальных запасов в сельскохозяйственных организациях создаются: а центральные склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы снабжения и сбыта. Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады с учетом специфики хранения; б склады кладовые отделений, ферм, бригад, участков, цехов, филиалов и других подразделений организации.

Ведение учета складских операций установленной отчетности на складе автомобильных запчастей

Предыдущий фрагмент Для действенного учета и контроля за сохранностью материальных ценностей в местах хранения каждая организация принимает меры, которые обеспечивают: наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок для запасов открытого хранения ; готовность складских помещений, зерносушилок, токов, навесов и других постоянных и временных мест к приемке и хранению продукции; размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо- и сорторазмерам в закромах, штабелях, стеллажах, на полках и т.

Для хранения материальных запасов в сельскохозяйственных организациях создаются: а центральные склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы снабжения и сбыта.

Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады с учетом специфики хранения; б склады кладовые отделений, ферм, бригад, участков, цехов, филиалов и других подразделений организации.

При отдаленности сельскохозяйственных организаций от железнодорожной станции могут создаваться экспедиторские склады. Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

В центральных складах сосредоточиваются основные запасы семян, концентрированных кормов, овощей, картофеля, заложенных на длительное хранение, запасных частей, минеральных удобрений, строительных и других материалов, заготовленных или поступивших от поставщиков. Через центральные склады эти запасы распределяют между бригадами, фермами и другими подразделениями. В складах кладовых бригад, ферм и других подразделений обычно хранятся небольшие запасы товарно-материальных ценностей. Нефтепродукты, минеральные удобрения, комбикорма и прочие материалы могут завозиться в подразделения непосредственно от поставщиков с обязательным оформлением через центральный склад.

Для нормальной работы складов хранилищ и сохранности продукции и материалов необходимо обеспечить: четкий распорядок дня работы складов хранилищ и выдачу материалов, приемку и укладку прибывших материалов, наведение порядка на стеллажах, полках и т.

Запрещается выдача спецодежды и спецобуви сверх фактической потребности, не допуская в кладовых подразделений остатков спецодежды и спецобуви; установление круга лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск материалов зав. Если материалы и тара находятся на ответственности одного и того же лица, то в договоре о материальной ответственности должна быть обусловлена ответственность и за тару; установление перечня должностных лиц, которым предоставляется право подписывать документы на затребование продукции и материалов, их получение, а также на выдачу разрешения пропуска на вывоз или вынос их с территории складов сельскохозяйственных организаций; контрольно-пропускные службы и бухгалтерия должны быть обеспечены образцами подписей; проведение инвентаризаций продукции и материалов в порядке и сроки, установленные учетной политикой, а также контрольных выборочных проверок остатков отдельных видов продукции, материалов и представление результатов этих инвентаризаций и проверок в бухгалтерию для своевременного отражения их в бухгалтерском учете.

Для надлежащей организации учета, сохранности продукции и материалов и нормальной деятельности складов дополнительно необходимо обеспечить: хранение продукции и материалов в закрытых помещениях, гарантирующих количественную и качественную сохранность продукции и материалов; оснащение складских помещений и мест открытого постоянного и временного хранения продукции и материалов инвентарем и оборудованием в соответствии с Правилами пожарного надзора и техники безопасности.

На складе хранилище , кроме общих противопожарных правил, должны соблюдаться следующие требования: а не реже одного раза в месяц должны производиться заведующим складом хранилищем совместно с ответственным работником пожарно-сторожевой охраны осмотр и проба пожарных трубопроводов и рукавов; б патрубки пожарных трубопроводов должны быть выведены наружу для того, чтобы, не входя в склад хранилище , на них можно было надеть рукава с брандспойтами и подать воду внутрь помещения; в вторые экземпляры ключей от склада хранилища с надписями для каждого ключа должны храниться в сейфе у руководителей подразделения сельскохозяйственной организации ; г выводимые наружу воздушные трубки должны быть оборудованы дыхательными клапанами, резервуары должны быть всегда плотно закрыты; д электропроводка, выключатели и предохранители должны быть проведены и установлены по наружной стене.

Лампочки для освещения размещаются в застекленных нишах. Систематическое наблюдение за соответствием фактического наличия каждого вида материала норме запаса лежит на ответственности службы снабжения сельскохозяйственных организаций.

Нормы запасов отдельных видов материалов на складах разрабатываются службой снабжения совместно с производственно-техническими службами и указываются как специальный реквизит в карточках складского учета материалов и в материальном ярлыке в графах "Норма запаса". О всех случаях отклонения фактических остатков от нормы запаса, а также о материалах, лежащих без движения, заведующий складом кладовщик должен сообщать в службу снабжения и бухгалтерию.

Службы снабжения сельскохозяйственных организаций обязаны своевременно, при наличии соответствующих договоров, в установленные сроки сдавать возвратную и залоговую тару поставщикам, тарособирающим и тароремонтным предприятиям, предварительно отремонтированную, а также всю другую тару из-под материалов.

Складские помещения склады, кладовые, тока, нефтесклады должны быть соответствующим образом оборудованы и обеспечены исправными весами нужных типов, другими необходимыми измерительными приборами и оборудованием, мерной тарой, противопожарным оборудованием, а также инструментами для вскрытия тары. Измерительные приборы должны периодически проверяться переосвидетельствоваться с клеймением в специализированных структурах.

Продукция и материалы открытого хранения должны храниться на специально оборудованных площадках с навесами, настилами, заборами и т. На складах в кладовых должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов температурно-влажностные и другие с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств.

Материалы размещают по секциям, а внутри них по отдельным группам, типо- и сорторазмерам в штабелях, на стеллажах, на полках и т. В хранилищах зерна, картофеля, овощей и т. При этом в зернохранилищах, семенохранилищах и т. Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия. К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется специальный ярлык с указанием названия хранимого продукта или материала, его характеристики, а в необходимых случаях и назначения, а на ячейках ящиках делаются надписи например, на приклеенных листках бумаги или бирках с указанием наименования материала, его отличительных признаков марка, артикул, размер, сорт и т.

Бланк ярлыка на каждый номенклатурный номер материальных ценностей заполняет заведующий складом кладовщик при поступлении ценностей на склад и может быть примерно следующей формы: Материальный ярлык Номенклатурный номер Наименование материалов - автомобильные шины Марка - ГАЗ Размер - 7,50 x 20 Сорт - 1 Единица измерения - шт.

Норма запаса - 20 Примечание. Повышенной проходимости. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах в кладовых в эксплуатации то есть используемых по прямому назначению, а не на хранении , ведется в том же порядке, что и учет соответствующих ценностей в других подразделениях организации. Нефтепродукты, включая отработанные, должны храниться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах заправки транспортных средств, машин и механизмов.

Для заправки топливом автомобилей, тракторов и других машин применяются топливно- и маслораздаточные колонки и автозаправщики. Объекты для хранения нефтепродуктов по своим функциональным особенностям подразделяют на типы: центральные склады - для приема и хранения получаемых нефтепродуктов и выдачи их цехам, отделениям и другим подразделениям предприятия; стационарные пункты заправки машин на производственных участках, отделениях, бригадах - для приема нефтепродуктов из автоцистерн, выдачи нефтепродуктов в баки транспортных средств, машин и механизмов, мелкую тару; в необходимых случаях нефтепродукты можно отпускать в механизированные заправочные средства; посты заправки машин маслами и смазками на пунктах технического обслуживания и в ремонтных мастерских для заправки и дозаправки машин и транспортных средств при техническом обслуживании и ремонте; одиночные резервуары или группа резервуаров , установленные в цехах, отделениях, производственных участках.

Тару из-под нефтепродуктов бочки, бидоны и др. Все объекты хранения топлива должны иметь соответствующую техническую документацию паспорта, градуировочные таблицы на резервуары и т. Отпуск нефтепродуктов с нефтескладов организации в автоцистерны, заправочные агрегаты и агрегаты технического обслуживания производят только через топливо- и маслораздаточные агрегаты, которые должны быть исправны и укомплектованы в соответствии с инструкцией по их эксплуатации.

Материально ответственные лица нефтескладов и пунктов заправки перед отпуском нефтепродуктов в автоцистерны, топливозаправщики и механизированные заправочные агрегаты обязаны проверить отсутствие остатка ранее перевозимого продукта, исправность заземляющего устройства, наличие огнетушителя и другого пожарного инвентаря. Перед наливом нефтепродуктов автоцистерны должны быть обязательно заземлены.

При обнаружении в раздаточном устройстве и оборудовании дефектов и неисправностей отпуск нефтепродуктов прекращают до полного устранения дефектов и неисправностей. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару нефтепродукты отпускают только через топливо- или маслораздаточные агрегаты. Расфасованные в мелкую тару масла и смазки отпускают по массе, указанной на трафарете, с контрольным взвешиванием.

Материально ответственные лица, отпускающие нефтепродукты через раздаточные агрегаты, обязаны следить за исправностью и нормальной их работой, требовать от водителей транспортных средств, машин и механизмов соблюдения правил заправки и пожарной безопасности, ежедневно перед началом заправки проверять правильность счетчиков путем контрольного измерения отпускаемых нефтепродуктов по образцовым мерникам.

Нефтепродукты из мерника сливают в баки транспортных средств, машин и механизмов. Выдачу водителям нефтепродуктов производят с измерением выданного количества топлива в единицах объема литрах , смазок - в единицах массы килограммах. Количество выданных нефтепродуктов записывают в лимитно-заборную ведомость карту , в которой за полученные нефтепродукты расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее нефтепродукты.

Нефтепродукты для других производственных нужд для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования выдают с нефтесклада на основании накладных или по лимитно-заборным ведомостям картам при наличии на них подписей руководителя организации и главного бухгалтера.

Учет нефтепродуктов в местах хранения ведут материально ответственные лица на карточках учета материалов по типовой междуведомственной форме N М или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках, раздельно по каждому наименованию и марке нефтепродуктов.

На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки книгу заносят данные по приходу и отпуску нефтепродуктов и выводят количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня. Для оперативного контроля за использованием выделенных фондов заведующий нефтескладом отражает поступление нефтепродуктов в карточках книге учета как в литрах, так и в килограммах.

Соответственно бухгалтерия предприятия ведет накопительный учет поступления нефтепродуктов от поставщиков за месяц и с начала года в единицах объема литрах и единицах массы килограммах с учетом средневзвешенной плотности нефтепродуктов.

Наличие нефтепродуктов в единицах массы на конец отчетного периода определяют в бухгалтерии умножением фактического остатка в объемном выражении по данным инвентаризации на их средневзвешенную плотность за последний месяц соответствующего периода. Поступление нефтепродуктов в единицах массы определяют по данным указанного учета, а использование - путем умножения количества израсходованных за соответствующий период нефтепродуктов в объемных единицах литрах на средневзвешенную плотность за этот же период.

Складской, а также бухгалтерский учет нефтепродуктов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведут в единицах массы. Нефтепродукты, находящиеся в других местах хранения в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.

Также на карточках или в книгах материально ответственные лица ведут учет талонов на нефтепродукты в единицах измерения, указанных в талонах, то есть в литрах. Если в другие места хранения нефтепродукты отпускают с нефтесклада в единицах объема литрах , то с лицевого счета заведующего склада кладовщика нефтепродукты списывают, исходя из оценки за килограмм, на лицевые счета других материально ответственных лиц, в том числе водителей, получающих нефтепродукты, приходуют в литрах с соответствующей оценкой их стоимости.

Данные чеков, лимитно-заборных карт, накладных, талонов на отпуск нефтепродуктов отражают в карточках складского учета по мере их отпуска, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. При этом количество нефтепродуктов, отпущенных с нефтесклада кладовой , из объемных единиц пересчитывают в единицы массы исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродуктов за отчетный месяц по данному нефтескладу кладовой организации.

При сменной организации работы на предприятии материально ответственных лиц для учета движения нефтепродуктов может быть использована книга учета топлива, смазочных материалов и талонов. По окончании смены остаток нефтепродуктов инвентаризируют и после сверки с данными учета сдают под расписку другому материально ответственному лицу.

На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск нефтепродуктов: товарно-транспортных накладных, актов, ведомостей учета возврата талонов, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, ведомостей определения плотности и температуры, удостоверяющих правильность пересчета количества нефтепродуктов из объемных единиц в массу и обратно, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горючего и смазочных материалов.

Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляют в бухгалтерию и после проверки он служит основанием для отражения в учете движения нефтепродуктов. Спирт должен храниться в дубовых бочках, бутах, эмалированных цистернах, резервуарах из нержавеющей стали, установленных как на открытых площадках, так и в закрытых помещениях, удовлетворяющих специальным требованиям.

Небольшое количество спирта можно хранить в металлических бочках, бутылях или бидонах, тщательно закупоренных пробками, запломбированных или опечатанных. Хранение и перевозка спирта в железных оцинкованных бочках не допускаются. На все люки, воздушники, ланцевые соединения и краны спиртовых резервуаров, установленных на открытых площадках, должны быть наложены пломбы, предотвращающие возможность доступа к спирту посторонних лиц. Стационарные резервуары для хранения спирта должны быть откалиброваны, снабжены металлической рулеткой с миллиметровыми делениями или наметкой рейкой железной или из дерева твердой породы, с прокладкой в ней железной полосы, на которой наносят деления.

Работы в спиртохранилище производятся под непосредственным надзором заведующего и главного инженера сельскохозяйственной организации или лица, специально им уполномоченного. На период работы в спиртохранилище устанавливается постоянный пожарный пост. Работы, связанные с ударами или постукиванием металлическим инструментом по резервуару, наполненному спиртом, запрещаются.

На зданиях спиртохранилищ и на резервуарах, расположенных на открытых площадках, должны быть установлены молниеотводы. Устройство грозозащиты, системы заземления, а также заземление электродвигателей и трубопроводов должны выполняться в соответствии с действующими положениями. Минеральные удобрения должны храниться на складах в соответствии с утвержденной технологией механизированных работ по применению минеральных удобрений в колхозах и совхозах.

На складах каждый вид удобрений размещают в отдельных отсеках, образуемых передвижными или сборно-разборными перегородками. Каждый отсек имеет постоянный номер и этикетку с названием удобрений и процентным содержанием питательных веществ. При хранении минеральных удобрений на складах и в других приспособленных для этого помещениях соблюдают специальные правила. Хранение, подготовку и транспортировку аммиачной селитры, обладающей взрывными свойствами, осуществляют в соответствии с правилами по безопасному складированию, хранению, перевозке, подготовке и внесению аммиачной селитры.

Ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства, а также ядовитые лекарственные вещества хранят с соблюдением требований, предусмотренных правилами хранения, учета и отпуска ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, предназначенных для ветеринарных целей.

Шкафы, сейфы, комнаты кладовые , в которых хранятся эти средства и вещества, после окончания рабочего дня запирают на замок, опечатывают или пломбируют. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом распоряжением руководителя организации.

Лекарства, в состав которых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат предметно-количественному кроме бухгалтерского учету в специальных книгах, пронумерованных, прошнурованных, скрепленных сургучной печатью учреждения хозяйства и подписанных главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации.

Книгу учета, приходные и расходные документы на лекарства, содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в котором находятся лекарства, содержащие ядовитые средства. Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, группируют отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в условиях, гарантирующих их сохранность в течение установленных сроков.

Ежемесячно ветеринарный специалист на основании первичных документов накладных, счетов, актов, рецептов и т. Запрещается хранение ядовитых лекарственных средств в чистом виде, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственной организации.

Лекарства, содержащие сильнодействующие лекарственные средства включая готовые лекарственные формы , хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других медикаментов. Лекарства, содержащие ядовитые и сильнодействующие средства, хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка, развешивание, переливание и перекладывание лекарств в другую тару или упаковку, а также замена этикеток запрещаются.

Ответственным за хранение лекарств, содержащих ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства, в сельскохозяйственной организации является главный старший ветеринарный врач или специально выделенное лицо из числа ветеринарных врачей фельдшеров , что оформляют приказом главного ветеринарного врача района города. Готовое лекарство, в состав которого входит ядовитое средство, отвешивают отмеривают на месте его хранения, после чего штанглаз упаковку немедленно убирают в шкаф ящик , а на обратной стороне рецепта делают отметку о количестве взвешенного лекарства и проставляют дату.

В аптеках на видном месте вывешивают таблицы высших разовых и суточных доз ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств для животных разных видов и разного возраста, а также таблицы противоядий при отравлениях. Бланки строгой отчетности в местах их хранения, а также в местах их реализации и распространения должны храниться в сейфах, несгораемых или железных шкафах ящиках , в специальных кладовых на приспособленных запирающихся стеллажах и передаваться под ответственность материально ответственным лицам, на которых возложена обязанность приема, хранения, отпуска и реализации указанных знаков.

Руководители сельскохозяйственных предприятий обязаны обеспечить сохранность всех бланков строгой отчетности в местах их хранения, а также при доставке с мест получения и несут в установленном порядке ответственность, когда по их вине не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность этих бланков.

Материально ответственные лица количественный учет бланков строгой отчетности в местах их хранения ведут в карточках книгах складского учета по каждому наименованию и номинальной стоимости. Операции по приходу и расходу указанных выше бланков оформляются аналогично операциям поступления и расходования денежных средств.

Данные о движении билетов, талонов, абонементов и других знаков строгой отчетности отражают в отчетах материально ответственных лиц, сальдовых ведомостях, в ведомостях сводного учета движения товарно-материальных ценностей, книгах учета продуктов и материалов и других аналогичных регистрах.

Заведующий складом автозапчастей

Одним из важнейших условий бесперебойной работы организаций всех отраслей народного хозяйства является правильная организация складского хозяйства. От того, как налажено складское хозяйство, во многом зависит рациональное использование материально-производственных ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и качество готовой продукции. Основное назначение складов - хранение материально-производственных запасов МПЗ. Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям цехам, отделам, стройкам, покупателям и др. Потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ и услуг, а также создают условия для безнаказанного хищения имущества.

Складской учет материально-производственных запасов

Специальное предложение июня! Дарим промокод на скидку рублей на наши курсы по логистике склада. Дарим промокод на скидку рублей на наши курсы по логистике транспорта. Ваш промокод уже на почте. По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом код должности и начальника склада код Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности. В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом.

Начальник склада отвечает за все

Нужно узнать, насколько хорошо он разбирается в логистике и понимает ли логику организации зон хранения. Подвиды складов В зависимости от предназначения, выделяют несколько групп складов. Классическая система классификации:. Материальные, как следует из наименования, нужны, чтобы хранить материальные запасы предприятия. Здесь находится все, что требуется фирме для рабочего процесса без перерывов. Настраивают работы материального склада, ведут основные складские операции таким образом, чтобы производственный процесс всегда был обеспечен материалами с запасом. Вне зависимости от способа проведения ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот. Для каждого основного средства утверждается порядок и периодичность проведения:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010 для большого количества номенклатуры

К счету открываются субсчета для учета новых деталей 5 , вышедших из строя запчастей 6 , материалов, переданных подрядчику для осуществления ремонта 7. В бюджетном учете для получения информации о запасных частях, выданных взамен изношенных, используется счет Организация должна утвердить перечень деталей, учитываемых по счету. Срок использования запчастей меньше периода эксплуатации имущества, что требует учета замененных деталей, не изменяющих первоначальную стоимость.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Складской учет в сервисном центре: адресная система хранения.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Кира

    Поддерживаю ваше мнение!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных