Относятся ли бланки трудовых книжек к денежным документам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Денежные документы и бланки строгой отчетности — разные и не связанные между собой документы. Необходимо отметить, что в законодательных и нормативных актах отсутствуют четкие формулировки данных понятий, поэтому иногда в этих документах могут запутаться не только бухгалтеры, но и проверяющие. В новой статье мы рассмотрим различия между денежными документами и бланками строгой отчетности, а также особенности их учета в учреждениях госсектора. Денежные документы — это документы строгой отчетности, которые хранятся в кассе учреждения и имеют некоторую стоимостную оценку. Денежные документы сопровождают движение денежных средств.

Вопрос: С

Несмотря на то, что бланки строгой отчетности и денежные документы различны по своей сути и назначению, а также по способам отражения в бухгалтерском учете, нередко не только бухгалтеры, но и работники контрольно-ревизионных служб путают эти понятия. Кроме того, на практике довольно часто встречаются ситуации, когда к бланкам строгой отчетности или денежным документам относят документы, которые на самом деле не являются ни теми, ни другими. Расскажем, как избежать подобных ошибок. Определение понятия"бланк" в законодательстве об учете в государственных муниципальных учреждениях не приведено как, впрочем, и многих другихопределений важных понятий и терминов.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Несмотря на то, что бланки строгой отчетности и денежные документы различны по своей сути и назначению, а также по способам отражения в бухгалтерском учете, нередко не только бухгалтеры, но и работники контрольно-ревизионных служб путают эти понятия. Кроме того, на практике довольно часто встречаются ситуации, когда к бланкам строгой отчетности или денежным документам относят документы, которые на самом деле не являются ни теми, ни другими.

Расскажем, как избежать подобных ошибок. Определение понятия"бланк" в законодательстве об учете в государственных муниципальных учреждениях не приведено как, впрочем, и многих другихопределений важных понятий и терминов. В такой ситуации можно воспользоватьсяобщепринятым определением, приведенным в толковом словаре русского языка С. Ожегова и Н. Шведовой, согласно которому бланк представляет собой лист соспециально напечатанными графами, заполняемый какими-нибудь официальнымисведениями, официальным текстом.

Под степенью защиты понима- ются разного рода специальные технологии, предназначенные для затруднения копирования в первую очередь, с помощью цветной копировальной техни- ки, струйных и цветных лазер- ных принтеров , например:.

Технические требования и усло- вия изготовления защищенной полиграфической продукции установлены приказом Минфи- на России от Из этого определения четко видна основная особенностьбланка — наличие пустых граф, которые следует заполнять соответствующимиданными.

Именно в силу такого определения нельзя считать бланком:. Соответственно бланки строгой отчетности далее —БСО — это такая разновидность бланков, к которым предъявляются специальныедополнительные требования.

Согласно определению, приведенному вп. Можно привести аналогию с понятием "коммерческаятайна". Тайной считается только та информация, к охране которойпринимаются какие-либо меры. Иными словами, бессмысленно устанавливатьспециальные правила хранения, выдачи и уничтожения для бланков, которые несоставляет труда отсканировать и отпечатать на цветном принтере или размножитьиным общедоступным способом.

Этот перечень сам по себе вызывает сомнения, поскольку из восьмиприведенных в нем позиций пять в общем случае не удовлетворяюттребованиям, приведенным в этом же пункте:. Некоторые из перечисленных проблемных позиций аттестаты, дипломы, квитанционные книжки числятся в составе БСО с г. Несколько более подробноостановимся на квитанциях для приема наличных денег от населения. Порядокприменения таких квитанций регламентирован Положением об осуществлении наличныхденежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт безприменения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлениемПравительства РФ от В данном Положении содержатся требованияк изготовлению, хранению и выдаче БСО, применяемых для приема наличных денегпри отсутствии ККТ.

В соответствии с п. Хотя в этих нормативных документахквитанция и названа БСО, ни в одном из них не предъявляется каких-либотребований к классу ее защиты. Единственным препятствием к подделке таких"БСО" может стать повсеместное использование типографиями приизготовлении квитанций "специальной" низкосортной темной бумаги.

Самыми распространенными БСО,которые могут быть в любом государственном муниципальном учреждении, являютсятрудовые книжки и вкладыши к ним. В соответствии со ст. Следовательно, разумно иметь некоторый запас трудовых книжек.

Именноэто требование придает некоторый смысл учету БСО в части трудовых книжек ивкладышей по себестоимости. Нередко у бухгалтеров возникают вопросы о правильномотражении в учете операций возмещения работником стоимости трудовой книжки вкладыша. Очевидно, что такое возмещение расходов должно отражаться в учетепо общим правилам для аналогичных операций:.

Таким образом, для отраженияв учете операций возмещения работником стоимости трудовой книжки вкладыша можно рекомендовать следующую корреспонденцию счетов:. Способ учета по пачкам в интервале номеров применяется в основном к БСО для приема наличныхденежных средств квитанции, билеты , когда невозможно проследить направлениевыдачи каждого конкретного бланка.

Пачка бланков отражается вучете с количественным измерителем, показывающим текущее количество бланков впачке. При наличии в учреждении нескольких ответственных лиц, хранящих такиебланки, одна и та же пачка может оказаться частично в кассе, а частично усотрудника, отвечающего за прием выручки от населения.

Пачка списывается,когда в ней не остается ни одного бланка. Однакочеткого разъяснения самого термина "денежные документы" эти пункты несодержат, в них перечислен только приблизительный перечень объектов.

Для начала постараемсясформулировать простое и понятное определение. Из этого простого объяснения видно, почему в учетеденежные документы уподоблены наличным деньгам:.

К денежным документам обычно относят авиационные и железно- дорожные билеты. В этом отношении такие билеты ближе по сути к доверенности, чем к на- личным деньгам. Но, с другой сто- роны, билет легко может быть пе- реоформлен и даже обращен в на- личные деньги. Признак фиксированногоденежного выражения помогает понять, почему не являются денежными документами:.

Документы, предназначенные для получения учреждением денег, ни в коем случае не следует трактовать как денежные документы. Не являются денежными документами ни квитанции ф. Повторимся, что денежныедокументы предназначены именно для приобретения учреждением услуг и товаров. Всоответствии с таким назначением и описана в инструкциях по применению плановсчетов корреспонденция с денежными документами.

Недопустимо относить кденежным документам и иные документы, не имеющие прямого отношения кприобретению услуг или товаров. Например, нередко к денежным документамошибочно относят немаркированные конверты. Такой конверт сам по себе, безмарок, не обеспечивает приобретения услуг связи, такие конверты должныприобретаться и учитываться как обычные канцтовары. К денежным документам неотносятся неоплаченные путевки, полученные безвозмездно от общественных,профсоюзных и других организаций, для учета которых предусмотрен отдельныйзабалансовый счет Сравнение порядка учетаналичных денежных средств и денежных документов.

Порядок отражения в учетеденежных документов весьма сходен с порядком учета наличных денежных средств. С г. Вместе с темс г. Сравнительнаяхарактеристика порядка учета наличных денежных средств и денежных документовприведена в табл.

Сравнительная характеристика порядка учета наличных денежных средств и денежных документов. Так же как и наличные деньги,денежные документы должны храниться в кассовом сейфе. Проведение инвентаризацииденежных документов в целом должно подчиняться тем же требованиям, что и инвентаризацияналичных денег: обязательный полистный пересчет по видам и номиналам.

Как и дляналичных денег, отсутствие в документах инвентаризации сведений о количестве денежныхдокументов по видам и номиналам может свидетельствовать о формальном проведенииинвентаризации. Особенности ведения фондовой кассовой книги. У бухгалтеров часто возникаютвопросы о порядке ведения Кассовой книги ф. С другой стороны, это неслишком удобно: если за один день есть операции и с наличными деньгами, и сденежными документами, то может не быть переходящего остатка с листа на лист.

Также не будет соответствия номеров ордеров с листа на лист. Поэтому нередко бухгалтеры с использованием возможностей компьютерных программ ведут две различныекассовые книги — наличную и фондовую. Следует вести раздельную нумерацию фондовых и наличных приходных и расходных кассовых ордеров, поскольку согласно п.

Когда в такой ситуации сотрудники контролирующих органов на основании положений Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ Та кассовая книга, о которой говорится в пп. Соответственно на фондовую кассовую книгу эти пункты не распространяются.

Особенности расчетов с подотчетными лицами с применением денежных документов. Основным направлением расходования денежных документов является их выдача в подотчет. Требования к расчетам с подотчетными лицами, установленные пп.

Сравнительный анализ требований представлен в табл. Особенности расчетов с подотчетными лицами наличными денежными средствами и с применением денежных документов. Как видно из табл. Например, один и тот же сотрудник использует марки иконверты, которые получает у кассира в фондовой кассе, и в то же время производитдругие расходы за наличные деньги по подстатье "Услуги связи"КОСГУ отправляет заказные письма.

При этом наличие дебетового сальдо за счетнаходящихся под отчетом у сотрудника конвертов не должно препятствовать выдачеему наличных денег из кассы. Аналогичным образом расчеты производятся, есливодитель заправляет автомобиль по талонам, а масло и запчасти приобретает заналичные. Такое разделение можно предусмотреть в рамках учетнойполитики, например, с помощью добавления к счету 00 дополнительныханалитических кодов.

Корреспонденция счетовдля отражения операций с денежными документами. Для денежных документов всоответствии с их спецификой предусмотрен менее широкий набор возможныххозяйственных операций, чем для наличных денег бухгалтерские записи неотличаются для казенных и бюджетных учреждений и не зависят от источникафинансового обеспечения :.

В этом случае возникаетвопрос о том, как обосновать такое списание. Например, каким образом бухгалтерсможет оправдать разовое списание конвертов, когда согласно журналуисходящей корреспонденции за месяц отправлено только писем.

К авансовому отчету о расходовании денежных документов необходимо приложить соответствующие подтверждающие документы, например:. Карты оплаты, например, засотовую связь, нередко продаются дороже номинала, т. В этом случае следует правильно отразитьоперацию по статьям КОСГУ, ведь на самом деле услуги связи приобретаютсятолько на сумму руб.

Всегда ли следует отражать денежные документы в учете. На первыйвзгляд, вопрос кажется несколько странным. Однако на практике нередковстречается ситуация, когда, получив в подотчет наличные деньги, сотрудникприобретает денежные документы и тут же их расходует, например, приобретает напочте марки и наклеивает их на бандероль или приобретает карту оплаты сотовойсвязи и сразу же ее активирует.

Формально здесь имеют место операции с денежнымидокументами, но оснований для отражения их оборотами по фондовой кассе нет, так как через кассира они не проходят. Если подотчетное лицоприобретает денежные документы и сразу же их расходует, то в общем случае кавансовому отчету должны быть приложены как документы, подтверждающиеприобретение денежных документов, так и документы, подтверждающие их расходование. Например, когда сотрудник приобретает на почте марки и сразу отправляет корреспонденцию,к авансовому отчету следует приложить и товарный чек на приобретенные марки, иреестр отправленной корреспонденции.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов.

Денежные документы и бланки строгой отчетности

Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков - это обычные канцелярские товары. Но есть особая категория бланков - это бланки строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности: бухгалтерский и налоговый учет

.

Бланки строгой отчетности и денежные документы: как правильно классифицировать и учесть

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Трофим

    Ползёт землею мерзким гадом,

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных